Osservatorio Romando e Ticinese sulla Qualità dell'Aria Interna (ORTQAI)
CHI SIAMO ?
IL COMITATO
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Joëlle Goyette Pernot (croq'AIR, HEIA-FR,Transform, SLL, FR)
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Guillaume Suarez (Unisanté, VD)
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Horracio Herrera (in pensione da IST e consulente HTHH)
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Martha Palacios (sezione rischi radiologici, UFSP)
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Roger Weber (sezione veleni domestici, UFSP)
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Claude-Alain Roulet (in pensione da EPFL)
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Vincent Perret (ToxPro SA, GE)
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Luca Pampuri (SUPSI, TI)
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Yan Muller (SABRA, GE)
STATUTI DELL'ASSOCIAZIONE
1. L'Associazione
Articolo 1
Nome e affiliazione
L'Osservatorio Romando e Ticinese sulla Qualità dell’Aria Interna (ORTQAI) è un'Associazione ai sensi degli articoli 60 e seguenti del Codice Civile svizzero.
È politicamente neutrale e confessionalmente indipendente.
Articolo 2
Sede centrale, lingue ufficiali
1. La sede dell'Associazione si trova presso il luogo di lavoro della Presidenza.
2. Le lingue ufficiali dell'Associazione sono il francese e l'italiano. L'inglese è considerata come lingua di comunicazione per quanto riguarda i contributi scientifici.
Articolo 3
Obiettivi e attività
L'ORTQAI ha i seguenti obiettivi.
1. Osserva tutto ciò che può essere correlato alla qualità dell'aria interna e ai suoi effetti sulla salute degli occupanti:
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le basi giuridiche,
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le esigenze della società,
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i documenti e risultati di misurazioni e indagini
con l'obiettivo di informare, sensibilizzare e aiutare le autorità, i professionisti dell'edilizia e il grande pubblico.
2. Istituisce un centro di raccolta della documentazione contenente in particolare:
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delle liste di laboratori di analisi,
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delle liste di esperti,
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delle etichette di prodotti utilizzati in ambito edilizio,
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dei collegamenti a siti web di riferimento,
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una raccolta di giurisprudenza e aspetti legali.
Inoltre, ha quale obiettivo quello di:
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identificare le situazioni a rischio e determinare le fonti di inquinamento,
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creare legami tra il mondo accademico e gli operatori del settore,
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divulgare strumenti di pianificazione e raccomandazioni concrete,
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integrare gli standard esistenti e completare l'elenco dei livelli di azione per le concentrazioni di contaminanti,
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completare gli elenchi di prodotti non dannosi per la QAI,
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raccogliere i risultati delle misurazioni disponibili, organizzarli e definirne le modalità di utilizzo.
integrando le informazioni provenienti da ricerche scientifiche internazionali con campagne di misurazione sul campo al fine di valutare situazioni specifiche.
3. Partecipa, in collaborazione con le autorità, ad attività di sensibilizzazione e prevenzione e fornisce raccomandazioni utili per migliorare la qualità dell'aria interna.
Articolo 4
Mezzi
I principali mezzi d'azione sono i seguenti:
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L’organizzazione di un evento annuale.
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L’istituzione di gruppi di lavoro.
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La collaborazione e la promozione di contatti con organismi ufficiali o riconosciuti per il monitoraggio della qualità dell'aria interna a livello regionale, nazionale e internazionale.
Articolo 5
Risorse
Le risorse dell'Associazione provengono da:
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donazioni e lasciti da parte di privati o persone giuridiche;
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sovvenzioni pubbliche e/o private;
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quote associative;
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tutti i ricavi che possono derivare dalle sue attività e dai suoi servizi;
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il reddito delle sue attività;
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o qualsiasi altra risorsa autorizzata dalla legge.
I fondi vengono utilizzati in conformità con gli obiettivi dell'Associazione.
I soci possono essere esonerati dal pagamento delle quote associative a seguito di una decisione del Comitato.
2. I membri, diritti e doveri
Articolo 6
Membri e ammissione
1. Qualsiasi persona fisica interessata alla qualità dell'aria interna e alla salute può diventare membro dell'ORTQAI come membro individuale, approvato in anticipo dal comitato che decide sulle domande di ammissione.
2. Qualsiasi persona giuridica può diventare membro dell'ORTQAI come membro collettivo, previa approvazione del Comitato che decide in merito alle domande di ammissione. I membri collettivi partecipano alle decisioni dell'Associazione attraverso i loro delegati.
3. Su proposta del Comitato, qualsiasi persona fisica può essere eletta dall'Assemblea Generale come membro onorario.
Articolo 7
Perdita della qualifica di membro
La qualifica di membro si perde:
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per il mancato pagamento, nonostante due richiami, della quota associativa durante un anno (civile);
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mediante dimissioni scritte indirizzate in qualsiasi momento al Comitato;
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in caso di decesso;
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per esclusione da parte del Comitato.
Le dimissioni devono pervenire almeno due settimane prima dell'Assemblea Generale annuale per essere effettive in tale occasione, altrimenti la quota associativa per l'anno civile è dovuta.
L'esclusione deve essere pronunciata con l'indicazione del motivo. Può essere oggetto di ricorso presso l'Assemblea Generale. Il ricorso deve essere presentato entro 30 giorni dalla notifica della decisione. Essa deve essere indirizzata alla presidenza. L'Assemblea Generale decide sul ricorso a scrutinio segreto.
Articolo 8
Responsabilità
1. Un membro dell'Associazione non è responsabile dei debiti dell'Associazione.
2. Ogni membro può proporre attività all'Associazione.
Doveri
1. Ogni membro riceverà una copia degli Statuti. Essi si impegnano a rispettarli e a rispettare le decisioni prese dall'Associazione.
2. Il membro è tenuto a partecipare alle attività dell'Associazione e si impegna a promuoverla.
3. Su questioni che riguardano le aree di interesse dell'Associazione, i membri devono chiedere il parere del Comitato prima di fare dichiarazioni a nome dell'Associazione ad altri organismi, alla stampa o in un dibattito pubblico.
4. Se sono stati interpellati, devono dichiarare di esprimere un parere strettamente personale, a meno che non abbiano ricevuto un mandato dal Comitato dell'Associazione.
3. Organi
Articolo 9
Organi
Gli organi dell'Associazione sono :
- l'Assemblea Generale
- il Comitato
- i revisori dei conti.
4. Assemblea generale
Articolo 10
Competenze
L'Assemblea Generale è l'autorità suprema dell'ORTQAI. È composto da tutti i membri. Si riunisce una volta all'anno in sessione ordinaria. Può inoltre riunirsi in sessione straordinaria ogni qualvolta sia necessario su richiesta del Comitato o di un quinto dei membri. L'Assemblea Generale è validamente costituita indipendentemente dal numero di membri presenti. Il Comitato comunica per iscritto ai soci la data dell'Assemblea Generale con almeno sei settimane di anticipo. Il Comitato invia l'avviso di convocazione della riunione, comprensivo dell'ordine del giorno, a ciascun membro con almeno 10 giorni di anticipo.
L'Assemblea Generale :
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si riunisce almeno una volta all'anno
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decide l'ammissione o l'esclusione dei membri
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informa della partenza dei membri
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elegge i membri del Comitato
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nomina almeno tre persone che assicurino la Presidenza, il segretariato e tesoreria
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prende atto delle relazioni e dei conti dell'esercizio finanziario e si esprime sulla loro approvazione
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approva il bilancio annuale
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supervisiona l'attività degli altri organi, che può revocare per giusta causa
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nomina due revisori contabili
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stabilisce l'importo delle tasse annuali secondo la maggioranza semplice e lo protocolla
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decide su eventuali modifiche degli statuti
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decide sullo scioglimento dell'Associazione.
5. Comitato
Articolo 11
Composizione
1. Il Comitato è composto da almeno cinque persone dove tre assicurano la Presidenza, il segretariato e la tesoreria. Il numero massimo di membri del Comitato è di dieci.
2. Solo i membri dell'Associazione possono essere eletti nel Comitato.
Articolo 12
Elezioni
1. La Presidenza e i membri del Comitato sono eletti dall'Assemblea Generale per un periodo di due anni. La rielezione è possibile.
2. Le votazioni si svolgono a maggioranza assoluta dei voti espressi.
Articolo 13
Costituzione
Ad eccezione della Presidenza, il Comitato si suddivide internamente le funzioni.
Articolo 14
Riunioni del Comitato
1. Il Comitato si riunisce su convocazione della Presidenza.
2. Il Comitato prende decisioni valide quando sono presenti almeno tre membri del Comitato. In caso di parità di voti, prevale il voto della Presidenza.
3. Accettando la loro elezione, i membri del Comitato si impegnano a partecipare regolarmente alle riunioni. Giustificazioni per motivi inderogabili devono essere indirizzate al segretariato.
Articolo 15
Compiti
1. Il Comitato gestisce tutti gli affari quotidiani dell'Associazione in conformità agli Statuti e alla legge.
2. Analizza tutte le questioni e le proposte relative agli obiettivi dell'Associazione.
3. Prepara l'Assemblea Generale.
4. Può nominare gruppi di lavoro per progetti particolari.
5. Provvede alla rappresentanza dell'Associazione presso altre organizzazioni e in occasione di eventi da essa organizzati.
6. Garantisce che qualsiasi comunicazione esterna dell'Associazione non sia in contrasto con gli impegni e gli orientamenti dei suoi membri.
7. Nel caso di servizi remunerati, è responsabile di determinare la remunerazione.
6. Revisori dei conti
Articolo 16
Revisori dei conti
1. I due revisori controllano i conti annuali e la gestione del patrimonio dell'Associazione e riferiscono all'Assemblea Generale ordinaria.
2. Sono eletti dall'Assemblea Generale per un periodo di due anni.
7. Disposizioni aggiuntive
Articolo 17
Esercizio
1. L'esercizio finanziario coincide con l'anno civile.
2. Il Comitato e i revisori dei conti entrano in carica al momento della loro elezione.
Articolo 18
Revisione dello statuto
1. Una revisione parziale o totale degli Statuti può essere decisa solo dall'Assemblea Generale.
2. Le richieste di modifica devono essere presentate per iscritto al Comitato. Il Comitato informa i membri contemporaneamente alla convocazione della riunione.
3. L'accettazione di una revisione sarà decisa a maggioranza dei due terzi dei voti espressi.
4. Fa fede la versione francese degli statuti. Gli statuti sono tradotti in italiano al fine di meglio facilitarne la divulgazione in Ticino.
Articolo 19
Informazioni per i membri
1. L'ORTQAI ha un organo ufficiale di informazione: il sito web www.ortqai.ch.
2. Gli avvisi di convocazione vengono inviati per e-mail ai membri dell'ORTQAI.
Articolo 20
Gruppo di lavoro
1. Un gruppo di lavoro è un gruppo di membri ORTQAI che si occupa di questioni di particolare interesse per la qualità dell'aria interna.
2. Esso si costituirà e sarà riconosciuto all'interno dell'ORTQAI con una decisione del Comitato, dal quale dipenderà direttamente e verso il quale sarà responsabile della sua attività.
3. È libero di organizzare le proprie riunioni.
4. Il gruppo di lavoro presenta al Comitato una relazione annuale delle sue attività.
5. Per decisione dei suoi membri o del Comitato, un Gruppo di lavoro può essere sciolto.
Articolo 21
Evento annuale
1. L'ORTQAI organizza un evento annuale che può comprendere un incontro scientifico o informativo e l'Assemblea Generale ordinaria.
2. Può essere organizzato congiuntamente con altri enti.
Articolo 22
Scioglimento dell'ORTQAI
1. Lo scioglimento dell'ORTQAI può essere deciso solo da un'Assemblea Generale convocata a tale scopo e dopo aver consultato il Comitato.
2. Al momento dello scioglimento, il patrimonio netto dell'Associazione sarà utilizzato in conformità con gli scopi dell'ORTQAI, come specificato nell'articolo 3.
I presenti statuti sono stati accettati dall'Assemblea Generale del 13.10.2022. Entrano in vigore a partire da tale data.